Doktorlar ve Muayenehaneler Nasıl GLN Numarası Alır? (Adım Adım Başvuru ve Dilekçe Örneği)

GLN (Global Lokasyon Numarası), sağlık tesislerinin, doktorların ve muayenehanelerin ulusal ve uluslararası tedarik zincirinde benzersiz şekilde tanınmasını sağlayan 13 haneli resmi bir kimlik numarasıdır. T.C. Sağlık Bakanlığı mevzuatları doğrultusunda; muayenehane, poliklinik ve tıp merkezlerinin ecza depolarından ilaç (botulinum toksini, lokal anestezik, acil müdahale ilaçları vb.) temin edebilmesi ve İlaç Takip Sistemi (İTS) bildirimlerini yasal olarak gerçekleştirebilmesi için GLN numarası alması zorunludur.

Yeni bir muayenehane veya sağlık kuruluşu açılışında ruhsat (uygunluk belgesi) işlemleri tamamlandıktan hemen sonra, tedarik süreçlerinin aksamaması adına GLN tahsis ve aktivasyon adımlarının eksiksiz yürütülmesi gerekir.

Muayenehaneler İçin 4 Adımda GLN Numarası Alma Süreci

Sağlık kuruluşunuz veya muayenehaneniz adına GLN numarası tanımlatmak için İl Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Bakanlığı İTS birimleri üzerinden yürütülen şu 4 adımı takip etmelisiniz:

1. Resmi GLN Başvuru Dilekçesini Hazırlayın

Sürecin ilk adımı, bağlı bulunduğunuz İl Sağlık Müdürlüğü Özel İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı (Eczacılık Birimi) makamına hitaben resmi bir talep dilekçesi hazırlamaktır. Dilekçede GLN numarası ile yetkilendirilen Mesul Müdür / Yetkili Hekim bilgileri kapsamında şu alanların eksiksiz doldurulması gerekir:

• Kuruluş Adı ve Adresi: Sağlık kuruluşunun veya muayenehanenin ruhsatta geçen tam unvanı ve açık faaliyet adresi.
• Yetkili Bilgileri: GLN ile yetkilendirilen Mesul Müdür veya Yetkili Hekimin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası.
• Vergi Bilgileri: Bağlı olunan Vergi Dairesi adı ve Vergi Numarası.
• İletişim Bilgileri: Aktif kullanılan e-posta (e-mail) adresi ve telefon numarası.

2. İl Sağlık Müdürlüğü Eczacılık Birimine Başvurun

Hazırladığınız ıslak imzalı başvuru dilekçesi ile birlikte bağlı bulunduğunuz İl Sağlık Müdürlüğü bünyesindeki Özel İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı (Eczacılık Birimi) veya ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü kanalıyla başvurunuzu gerçekleştirin.

• Zorunlu Evrak Şartı: Başvuru esnasında sağlık kuruluşu veya muayenehaneye ait ruhsat / uygunluk belgesinin aslı ya da “aslı gibidir” onaylı örneği mutlaka dilekçe ekinde sunulmalıdır.
• Önemli Yasal Taahhüt: Dilekçede beyan ettiğiniz bilgilerde daha sonra herhangi bir değişiklik olması halinde, 3 (üç) iş günü içinde ilgili İl/İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne gerekli bilgilendirmenin yapılması zorunludur.

3. GLN Numaranızı Teslim Alın ve İTS Üzerinden Aktifleştirin

Başvurunuz onaylandıktan sonra sağlık tesisiniz adına özel 13 haneli bir GLN numarası tahsis edilir. Numaranın çıkması tek başına ilaç alımı için yeterli değildir; İTS üzerinde aktif hale getirilmesi gerekir:

• GLN numaranız tahsis edildikten sonra İTS Çağrı Merkezi (444 46 80) numarasını arayın.
• Çağrı merkezi yetkilisine GLN numaranızı, T.C. kimlik ve vergi bilgilerinizi doğrulatarak İTS kullanıcı adı ve şifre tanımlama (aktivasyon) işlemini başlatın.

4. Sağlık Bakanlığı Onayı ve Sistem Girişi

Aktivasyon talebiniz sonrasında Sağlık Bakanlığı doğrulama süreci tamamlanır ve dilekçenizde belirttiğiniz e-mail adresine İTS giriş bilgileriniz gönderilir. Gelen e-postadaki bağlantı üzerinden şifrenizi oluşturarak sisteminizi aktif kullanıma açabilirsiniz.

Doktorlar İçin GLN Numarasının Kullanım Alanları Nelerdir?

İndirilebilir Doktor ve Muayenehane GLN Başvuru Dilekçesi

İl Sağlık Müdürlüğü Özel İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı (Eczacılık Birimi) başvurularınızda zaman kaybetmemek ve format hatası yapmamak için güncel başvuru dilekçesini aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz. Belgeyi indirdikten sonra kendi klinik bilgilerinize göre doldurup ıslak imzalı olarak başvurunuzda kullanabilirsiniz.

📥 Resmi GLN Başvuru Dilekçesini İndirmek İçin Tıklayın

GLN Numarası, İTS/ÜTS Entegrasyonu ve RuhsatKlinik Danışmanlığı

GLN numarasının alınması ve İTS şifrelerinin temin edilmesi sürecin yalnızca ilk aşamasıdır. Asıl kritik süreç; muayenehanenize gelen ilaçların İTS (İlaç Takip Sistemi) üzerinden mal alım ve sarf bildirimlerinin yapılması, tıbbi cihaz ve dolgu grubundaki ürünler için ise ÜTS (Ürün Takip Sistemi) tekil bildirimlerinin hatasız yürütülmesidir. Bildirimlerin aksaması veya stok uyumsuzlukları, Sağlık Bakanlığı denetimlerinde ağır idari yaptırımlara yol açabilmektedir.

RuhsatKlinik olarak, “Güvenle Kurun, Başarıyla Yönetin” ilkemizle; İstanbul başta olmak üzere tüm süreçlerinizde muayenehane ve polikliniklerinizin mimari projelendirme ve ruhsatlandırma işlemlerinden, GLN tahsisi, İTS ve ÜTS stok takip entegrasyonlarının kurulmasına kadar uçtan uca profesyonel danışmanlık sunuyoruz. Kliniğinizin tüm yasal ve dijital altyapısını mevzuata %100 uyumlu hale getirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. GLN numarası başvurusu nereye yapılır?
GLN numarası başvuruları, sağlık kuruluşunun bağlı bulunduğu İl Sağlık Müdürlüğü Özel İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı (Eczacılık Birimi) makamına veya ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü Eczacılık Birimine ıslak imzalı dilekçe ile yapılır.

2. GLN başvurusu için ruhsatın normal fotokopisi yeterli midir?
Hayır. GLN başvurularında sağlık kuruluşu veya muayenehaneye ait ruhsat / uygunluk belgesinin aslı ya da “aslı gibidir” onaylı örneği ile başvuru yapılması zorunludur.

3. GLN başvurusunda bilgilerim değişirse ne yapmalıyım?
Dilekçede beyan edilen kuruluş, Mesul Müdür/Yetkili Hekim, vergi veya iletişim bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, 3 (üç) iş günü içinde ilgili İl veya İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne resmi olarak bilgi verilmesi zorunludur.

4. GLN numarası almak ücretli midir?
Hayır, İl Sağlık Müdürlüklerine yapılan GLN numarası tahsis başvuruları ve Sağlık Bakanlığı İTS aktivasyon işlemleri için bakanlığa herhangi bir harç veya ücret ödenmemektedir.