Muayenehane hekimliği yapan medikal estetik hekimleri, plastik cerrahlar, dermatologlar ve diş hekimleri için mesleki pratiğin en kritik unsurlarından biri mevzuat uyumudur. İl Sağlık Müdürlüğü ve TİTCK (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu) tarafından gerçekleştirilen habersiz denetimlerde ilk incelenen alan; muayenehanede uygulanan toksin, dolgu, lokal anestezik ve implantların sistemsel kayıtlarıdır.

Tek hekimli veya butik çalışan muayenehanelerde ayrı bir idari stok personeli istihdam etmek zordur. Hastaların arasında iki farklı devlet portalına girip yüzlerce kutu karekodunu tek tek elle girmek hem hekimin vaktini çalar hem de olası bir tutanakta doğrudan şahsi cezai sorumluluk doğurur.

1. Muayenehanenizde Hangi Ürünü Nereye Bildirmek Zorundasınız?

Bir muayenehanede uygulanan tıbbi ürünler yasal mevzuat gereğince iki ayrı sisteme ayrılır:

Medikal Estetik, Plastik Cerrahi ve Dermatoloji Muayenehaneleri:

• İTS (İlaç Takip Sistemi): Botulinum toksin flakonları (Botox, Dysport vb.), lokal anestezik ampuller ve acil çantası ilaçları. Depodan mal alımı ve sarf düşümü karekodla İTS üzerinden yapılmalıdır.

• ÜTS (Ürün Takip Sistemi): Hyaluronik asit dermal dolgular, biyostimülanlar, askı ipleri, cerrahi kanüller ve mezoterapi ürünleri. Bunlar Sınıf III tıbbi cihaz statüsündedir; lot ve seri bazlı tekil kabul ve tüketim bildirimi zorunludur.

Diş Hekimi Muayenehaneleri:

• ÜTS (Tıbbi Cihaz): Dental implantlar, abutment’lar, kemik greftleri, membranlar, dolgu kompozitleri ve ortodontik ataşmanlar. Hastaya uygulanan her implantın seri numarası ÜTS’den tüketim bildirimiyle düşülmelidir.

• İTS (İlaç): Dental kartuş anestezikler ve klinikte uygulanan ampul formundaki reçeteli ilaçlar.

2. Muayenehane Hekimlerinin Karşılaştığı 3 Kritik Denetim Riski

1. Fiziki Stok ile Sistem Stoğu Uyuşmazlığı: Muayenehane dolabında bulunan 5 kutu dolgu veya 3 adet dental implant sistemde onaylanmamışsa ya da uygulanmış bir ürün sistemden düşülmemişse, denetmen doğrudan “kayıtsız/kaçak ürün” tutanağı tutar.

2. Doğrudan Şahsi İdari Para Cezaları: Hastanelerden farklı olarak muayenehane ruhsatı doğrudan hekimin şahsına bağlıdır. Tutanak ve cezalar doğrudan hekime tebliğ edilir; tekrarında geçici faaliyet durdurmaya kadar varabilir.

3. Zaman Kaybı ve Karışıklık: Ayrı ayrı portallara girmek, şifre veya e-imza yenilemekle uğraşmak hekimin asıl işi olan hasta tedavisine odaklanmasını engeller.

3. RuhsatKlinik Güvencesiyle: Web Tabanlı İTS & ÜTS Takip Programı

Sağlık kuruluşlarının ruhsatlandırma ve denetim süreçlerindeki saha tecrübemizle geliştirdiğimiz tamamen web tabanlı takip programı; herhangi bir kurulum, sunucu ya da teknik altyapı gerektirmeden tarayıcınızın olduğu her cihazdan kesintisiz çalışır.

Sağlık Bakanlığı ile Tam Entegreli

Sağlık Bakanlığı standartlarına tam uyumlu, güvenli ve güncel sistem altyapısı.

Resmi Onaylı ve İTS ve ÜTS Aynı Anda

Ürün Takip Sistemi bildirimleri ile İlaç Takip Sistemi yazılımını beraber kullanabilirsiniz.

Programımızın Muayenehanenize Sağladığı Temel Avantajlar:

• Sıfır Kurulum, Her Yerden Erişim: Bilgisayara program kurma veya veri yedekleme derdi yoktur. Muayenehanedeki masaüstü bilgisayardan, tabletten veya dizüstü bilgisayarınızdan internet tarayıcısıyla anında giriş yapabilirsiniz.

• İki Sistemi Tek Ekranda Birleştirin: Ayrı portallarla, farklı şifrelerle ve karmaşık arayüzlerle vakit kaybetmeyin. İTS ve ÜTS işlemlerinizi tek bir panelden saniyeler içinde tamamlayın.

• Tek Tıkla Mal Kabulü: Ecza deposundan veya medikal distribütörden gelen malzemeleri tek tuşla muayenehane stoğunuza aktarın.

• Hızlı Tüketim ve Çıkış Bildirimi: Uygulanan toksin, dolgu veya implantın karekodunu okutun; ürün Sağlık Bakanlığı resmi stoklarından anında düşülsün.

• Denetim Modu ile %100 Hazırlık: İl Sağlık Müdürlüğü denetime geldiğinde tek bir tuşa basarak dolaptaki fiziki stok ile sistem stoğunun birebir eşleştiğini gösteren resmi dökümü ekrana getirin.

• Miad (Son Kullanma Tarihi) Takibi: Tarihi yaklaşan ürünleri önceden haber vererek ziyanı ve süresi geçmiş ürün bulundurma riskini sıfıra indirin.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Doktor muayenehanesinde İTS ve ÜTS kullanmak zorunlu mu?

Evet. Sağlık Bakanlığı ve TİTCK mevzuatına göre, muayenehanede uygulanan tüm beşeri tıbbi ilaçlar (toksin, anestezi vb.) İTS üzerinden, tıbbi cihaz ve sarf malzemeler (dolgu, implant vb.) ise ÜTS üzerinden tekil olarak bildirilmek zorundadır.

Program için bilgisayara ek bir donanım veya kurulum gerekir mi?

Hayır. Programımız %100 web tabanlıdır. Standart bir 2D karekod okuyucu veya akıllı telefon/tablet kamerası ile web tarayıcısı üzerinden hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.

İTS ve ÜTS için iki ayrı program mı almam gerekiyor?

Hayır. RuhsatKlinik web programı ile İlaç Takip Sistemi ve Ürün Takip Sistemi işlemlerini tek bir ekrandan, aynı anda ve birbiriyle tam senkronize biçimde yönetebilirsiniz.

Muayenehanenizde Mevzuat Endişesi Olmadan Yalnızca Tedavinize Odaklanın

Bürokratik işlemlerin ve denetim stresinin hekimlik pratiğinizin önüne geçmesine izin vermeyin. Muayenehanenizi yasal mevzuat karşısında tam güvenceye almak, web üzerinden tüm İTS ve ÜTS süreçlerinizi tek ekrandan yönetmek için hemen harekete geçin.

Muayenehanenize Özel Web Çözümünü Canlı Görün:

Programımızın kullanım kolaylığını keşfetmek ve 10 dakikalık pratik canlı sunumumuz için RuhsatKlinik ekibiyle hemen iletişime geçin, ücretsiz demo randevunuzu oluşturalım.